По общему правилу наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск ежегодно полной продолжительности в пределах его рабочего года, а работник должен его использовать. Но есть варианты с переносом или обменом на деньги, рассказали в Минтруда.
Перенос отпуска
Часть трудового отпуска можно перенести. В текущем рабочем году это возможно в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- наступления срока отпуска по беременности и родам;
- привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
- при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);
- невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;
- с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.
А вот перенос части отпуска на следующий рабочий год возможен только в двух случаях:
- в исключительных случаях в связи с производственной необходимостью;
- в случае отзыва работника из трудового отпуска.
При этом наниматель обязан предоставить до конца текущего рабочего года, а работник использовать не менее 14 календарных дней отпуска.
Обмен на деньги
Можно просто по соглашению с нанимателем заменить на деньги часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающую 21 календарный день.
Замена денежной компенсацией не допускается в отношении:
- отпусков, предоставляемых авансом;
- отпусков, предоставляемых:
- беременным женщинам;
- работникам, признанным инвалидами;
- работникам моложе 18 лет;
- работающим в зонах радиоактивного загрязнения;
- дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Сменять отдых на деньги реально и при «отзыве из трудового отпуска при условии использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней».
Также выдать деньги вместо неиспользованного отпуска вам могут при увольнении.
Но тут важно, что запрещено непредоставление трудового отпуска и отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Кроме того, кадровикам в Минтруда напомнили, что график отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января. Иной срок может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом.